Mikromarc 3 – Bibliotekenes beste venn

”På samme måte som hunden er menneskets beste venn, og da førerhunden i særdeleshet, er Mikromarc 3 bibliotekenes beste venn, som leder deg trygt og intuitivt gjennom bibliotekets rutiner og utfordringer, enten du er superbruker eller sporadisk bruker av programmet, uansett om du jobber ved et folkebibliotek, skolebibliotek eller fag/spesialbibliotek”.

Kjetil Hillestad, administrerende direktør i Bibliotekenes IT-senter AS

Mikromarc 3 er et integrert, komplett biblioteksystem, spesielt utviklet med tanke på de ulike utfordringene i forskjellige typer bibliotek, fra de største folke- og fagbibliotekene til de minste skolebibliotek. Med 20 års erfaring fra Mikromarc 1 og Mikromarc 2, og over 2000 installasjoner har vi tatt med oss kunnskap og de beste idéene inn i en ny teknologisk verden, der kommunikasjon, åpenhet og fleksibilitet er nøkkelord.

Nye teknologier gir nye muligheter

Mikromarc 3 bygger på Microsofts .net plattform, og vi har benyttet moderne utviklingsverktøy for mest mulig effektiv programmering, og ikke minst for mest mulig effektiv programkode. Som database benytter vi en moderne SQL-database, Sybase versjon 10. Skjematisk kan man si at programmene er delt i tre, en del ligger i selve databasen, en del ligger i en egen programtjener og den delen du ser ligger på din lokale PC. Dette kalles vanligvis en tre-lags klient-tjener arkitektur.

Fordelen med denne arkitekturen er først og fremst at biblioteket trenger lite plass og kapasitet på den enkelte arbeidsstasjon. Mesteparten av databehandlingen foregår på den lokale eller sentrale tjeneren (serveren). En annen fordel er at installasjon og oppgraderinger går veldig enkelt. Og for deg som har en ekstern driftorganisasjon, enten det er en kommunal tjeneste eller vår sentraldrift, er Mikromarc 3 utviklet spesielt med tanke på dette.

Stadig flere bibliotek jobber i en eller annen form for fellesbase, enten det er interkommunalt samarbeid eller samarbeid mellom folkebibliotek og skolebibliotek. Dette setter store krav til oppbyggingen av en database, noe vi har tatt hensyn til i vårt utviklingsarbeid.

Voksende bruk av mobile tjenester og internett, og sluttbrukerens stadig økende krav til rett informasjon der og da stiller stadig større krav til bibliotekaren. Mikromarc 3 tar hensyn til dette, og bruker aktivt sms og e-post til å sende meldinger til lånerne. Fornyelser direkte fra mobiltelefon vil bli implementert. Det samme vil katalogsøk og reserveringer av titler eller eksemplarer.

I Mikromarc har vi aktive brukergrupper, egne grupper for folke-, fag- og skolebibliotek. Disse brukergruppene har egne styrer, som i tillegg til å arrangere brukermøter er med på å bestemme utviklingen av Mikromarc 3. Hva skal lages først, hvordan skal det fungere, dette er spørsmål som tas opp på alle styremøtene. Før vi installerer neste utviklingstrinn er utviklingsarbeidet godkjent i brukergruppenes styrer. Dette sikrer at kvaliteten på det vi leverer blir rett.

Med Mikromarc 3 får du et helt nytt biblioteksystem.

Noen av fordelene med Mikromarc 3:

FRBR

For å bedre oversikten i trefflista er like poster slått sammen. Klikk på + tegnet og alle enkeltpostene kommer fram.  Funksjonaliteten finnes både i bibliotekarens katalog og i publikumssøket.

Katalog

Du kan søke i egen katalog og eksterne databaser samtidig. Du velger selvsagt selv hvilke kataloger du vil søke i. Du kan importere en post bare ved å klikke på et symbol.

Skranke

”Alt i ett” skjermbilde med all vesentlig informasjon i første skjermbilde. Du kan ha fotografi av låneren. Du kan søke på lånerens navn, telefonnummer, fødselsdato, epostadresse.

Kommunikasjon

Du kan sende meldinger til låneren via epost, sms eller brev. Purringer kan gå via sms, meldinger kan sendes til en og en låner eller til grupper.

Publikumssøk, Mikromarc 3 Websøk

Du kan selv redigere og lage gode websider for publikum. Mikromarc 3 Websøket kan være bibliotekets hjemmeside, du bestemmer selv hvordan du vil ha det.

Fjernlån

Integrert i katalogen er fjernlånsfunksjonalitet. Bestill boken fra et eksternt bibliotek ved å trykke på ”bestill”knappen. Posten lagres automatisk, NILL-melding sendes automatisk til eierbiblioteket.

Reservering

Mikromarc 3 har utvidet funksjonalitet for reservering mellom bibliotek i fellesbaser. Du bestemmer selv hvordan de ulike avdelinger og bibliotek skal prioriteres i forhold til reserveringer. Du kan reservere titler og eksemplar. Publikum kan selv reservere fra Meg & Mitt i websøket.

Selvbetjent utlån

Sett opp en terminal og la publikum selv registrere lån og retur.

Delta i Samsøk

Z39.50 og SRU er inkludert i Mikromarc 3, gjør katalogen din synlig også for andre biblioteks brukere.

Utlånsbetingelser

Du kan sette opp utlånsbetingelser pr. eksemplar, tittel, katalog eller utlånstype.

Autoritetsregister

Sørg for ryddig og enhetlig katalog ved hjelp av autoritetsregister og godt utviklede ryddefunksjoner.

Innsyn

Denne tjenesten gir sluttbrukeren nyttig tilleggsinformasjon om fremsøkte titler: omslagsbilder (store og små), baksidetekster, innholdsfortegnelser og Forlagsentralens omtaler. Informasjon fra Innsyn vises i webmodulene Websøk og Samsøk, samt i Windows-modulene Katalog, Utlån og Innkjøp/Tidsskrift.

I tillegg inkluderer systemet hjelpemoduler for deponering av bøker, import/eksport av data, statistikkproduksjon, databaseadministrasjon, brev- og kvitteringsdesign, web-konfigurasjon m.m.