Mikromarc 2 (forkortet MM2) er et Windows- og Internett-basert biblioteksystem som passer for de fleste bibliotek. Selv om det inneholder mange muligheter og mye avansert funksjonalitet, er systemet brukervennlig og alle basisfunksjoner lett tilgjengelige. Mikromarc 2 følger biblioteksrelaterte og andre standarder, men er likevel et meget tilpasningsdyktig og konfigurerbart system.

Biblioteket kan velge mellom lokal drift av Mikromarc 2 og sentral drift hos Bibliotekenes IT-senter AS. Hvis man som stadig flere bibliotek velger sistnevnte løsning, slipper man å tenke på oppgraderinger og sikkerhetskopiering.

Moduler

Katalog

Katalogen utgjør kjernen i ethvert biblioteksystem. Her registreres bibliotekets samling, og særlig i den første fasen av biblioteksautomatiseringen er denne modulen systemets viktigste. Katalogsystemet inneholder blant annet kraftige søkefunksjoner, listeproduksjon, eksport/import av katalogdata og autoritetskontroll. Funksjoner for kopiering av poster fra andre biblioteks baser og bibliografiske kilder sparer bibliotekarene for mye katalogiseringsarbeid, slik at de kan bruke mer tid på publikums- og bokarbeid.

Utlån

I det daglige bibliotekarbeidet er nok utlånsmodulen den viktigste delen av systemet. Det er først når Utlån tas i bruk at man ser den store gevinsten ved automatiseringen av biblioteket. Innlevering, utlevering, purringer, reserveringer, statistikker og styringsinformasjon, alt dette blir betydelig enklere. Fleksibiliteten med hensyn til utlånsbetingelser, overdagspenger, reserveringer og lånerservice er så stor at de aller fleste biblioteks behov tilfredsstilles. For skolebibliotek vil det være spesielt interessant at man kan importere elevdata rett fra skolens administrative system. Med Utlån får man også et program for selvbetjent ut- og innlevering, og et program for å registrere utlån dersom forbindelsen til serveren skulle gå ned.

Fjernlån

Fjernlånsmodulen i Mikromarc 2 gir full kontroll over innlån av materiale fra andre bibliotek og inneholder bl.a.:

• Registrering av ønske fra låner
• Bestilling av fjernlån
• Oppfølging av bestilling
• Mottak av materiale
• "Boken har kommet"-brev (reservering)
• Utlån til låner
• Purring av utlån
• Fornying av fjernlån
• Retur av materiale
• Håndtering av kopibestilling; papir, faks og elektronisk materiale
• Full sakshistorikk på hvert fjernlån
• Brukerdefinerte brevmaler for e-post
• Automatisk kobling av e-post til relatert fjernlån
• Fjernlånsstatistikk i henhold til myndighetenes krav
• Støtte for Norsk standard for utveksling av fjernlånsdata, NILL
• Integrasjon med Nasjonalbibliotekets base BIBLIOTEK, adresseopplysninger for fjernlånsbibliotek
  • Automatisk nedlasting og import av alle fjernlånsbiblioteker i Norge
  • Automatisk oppdatering av endringer
• Full integrasjon med de andre Mikromarc 2-modulene (benytter samme database)
  • Databaseadministrasjon; adgangskontroll, enhetsoppsett m.v.
  • Katalog; titler og eksemplarer i egen katalog med "klipp og lim"-funksjon
  • Utlån; lånerregister, reservering, utlånsbetingelser, brev og statistikker
• Innebygget serverprogram for ny og bedre håndtering av e-post

Innkjøp/Tidsskrift

Innkjøp/Tidsskrift-systemet letter arbeidet med å holde orden på penger, nyinnkjøp og abonnementer. Bøker katalogiseres når de bestilles, og gjennom hele innkjøpsprosessen har bibliotekaren full oversikt over hvor i prosessen bestillingen befinner seg. Som en liten ekstrabonus får innkjøpskunder adressene til alle landets bokhandler med på kjøpet. Tidsskriftsdelen av systemet tar seg av abonnementsbestilling, mottak, sirkulasjon og gir til enhver tid oversikt over tilgjengelige midler. Det ligger ferdige standardbrev på en rekke forskjellige språk i systemet. Lisenser til innkjøps- og tidsskriftsdelene kan kjøpes samlet eller hver for seg.

Z39.50-server

For å gjøre Mikromarc-databaser tilgjengelige for andre biblioteks samsøk-funksjon, er det utviklet et serverprogram som bruker Z39.50, som er en offisiell standard for hvordan biblioteksystemer "snakker sammen". Bibliotekenes IT-senter og Mikromarc kan nå tilby en komplett portefølje av Z39.50-produkter, dvs. server- og klientprogramvare (både i Windows og på web), samt konsulent- og driftstjenester for skreddersøm av webbaserte (sam)søkeportaler mot valgfrie Z39.50-kilder.

Websøk (publikumssøk)

Dette programmet gjør det mulig for lånerne å finne fram til det materialet de er interessert i hjemmefra, enten det gjelder bøker, musikkopptak eller internettsider. Det er også mulig å bestille/reservere bøker over internett.

Samsøk

Hvis du ikke finner det du leter etter i Websøk (publikumssøk), får du forslag om å søke videre i andre bibliotekbaser. Dette skjer ved hjelp programmet Samsøk, som benytter Z39.50-protokollen til å søke i flere biblioteks databaser samtidig, uten at du behøver å forlate Mikromarc.

Meg & Mitt

Med denne modulen vil bibliotekets lånere få mulighet til å logge seg på bibliotekets internettsider og sjekke sine aktive lån, reserveringer og sin konto. Det vil også være mulig å fornye utlån, slette reserveringer og endre personlig informasjon. Det er bare lånere som har registrert pinkode i Utlån som har mulighet til å logge seg inn. Innloggingen skjer med lånerstrekkode (som finnes på lånerkort) og pinkode.

Egenskaper

• Sikker pålogging med lånerstrekkode (lånerkort) og pinkode.
• Oversikt over aktive lån og reserveringer.
• Mulighet for å fornye aktive lån.
• Mulighet for å slette aktive reserveringer.
• Kontooversikt som viser hvor mye man evt. skylder biblioteket.
• Direkte lenking til post/forfattersøk fra Meg & Mitt der det er mulig.
• Mulighet for å endre mobilnummer og e-post direkte i basen.
• Mulighet for å endre navn og adresse. Dette må godkjennes av databaseadministrator i MM2 Websøk Meldingsleser, som kommer i ny utgave.
• Språkuavhengig brukergrensesnitt.
• Mulighet for (avvikende) brukertilpasset oversettelse (språk).
• Felles installasjons-/oppgraderingsrutiner med resten av Mikromarc 2.

Innsyn

I tillegg inkluderer systemet hjelpemoduler for deponering av bøker, import/eksport av data, statistikkproduksjon, databaseadministrasjon, brev- og kvitteringsdesign, web-konfigurasjon m.m.